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你知道检测机构实验室,应该如何进行“受控文件”管理?

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在质量体系运行过程中,文件控制是保证体系持续有效运行的一个重要工作,科学有效的进行受控文件的管理,既是实验室认可过程中重点评审的要素,也是日常检测工作正常有效运行的保障。实验室应该如何有效管理受控文件,一直是令大家头疼的问题,今天,西安启控和您一起来认真梳理一下受控文件的相关内容,希望对大家有所帮助!

所谓“受控文件”,是指按照发放范围登记、分发,并能保证回收的文件。

受控文件按来源,分为内部文件和外部文件。

1、内部文件,是指公司内的文件,分为四层文件:

第一层文件为质量手册:指与检测机构管理体系目标一致的纲领性文件;

第二层文件为程序文件:管理手册的细化和补充;

第三层文件为作业指导书、规范:对手册、程序文件的补充,以阐明具体要求为主,是使管理体系可能实施的关键信息;

第四层文件为表格、记录:指各种表格、记录。

2、外部文件,是指检测机构以外的文件:

包括国际/国家/行业/地方标准/法律法规、客户提供的图样及要求、客户或有关机构指定使用的表格等。

外来文件的及时获得是实验室开展检测/校准活动的基础,尤其是技术法规的有效性更是确保检测/校准方法有效性的前提,实验室必须畅通信息来源渠道,确保在最短的时间内获得最新的信息。

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