实验室认可CNAS现场评审前的文档整理工作如何安排？

文件

内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）。

外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，及ISO/IEC17025（CNAS-CL01：2018），应用说明及若干政策，如：JJF1059等应有一份。

以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。

设备档案

每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：

设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录。

人员档案

由资料员负责完善，内容包括：人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证（如内审员证），发表的论文，年度的考核等资料。每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。（每人做一个档案袋）。

原始记录

不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息。(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)。

报告

所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录。（特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等）。

体系运行资料

按要素整理成25个文件夹（不强求一定要做成25个档案盒，也可按一个程序一个文件夹，但一定要知道与下列各要素的关系），具体内容见下一篇。